Excel
martes, 25 de septiembre de 2012
Tipos de operadores
Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia.
Operadores aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos
Operador aritmético
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Significado
|
Ejemplo
|
+ (signo más)
|
Suma
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3+3
|
– (signo menos)
|
Resta
Negación |
3–1
–1 |
* (asterisco)
|
Multiplicación
|
3*3
|
/ (barra oblicua)
|
División
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3/3
|
% (signo de porcentaje)
|
Porcentaje
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20%
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^ (acento circunflejo)
|
Exponenciación
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3^2
|
Operadores de comparación
Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.
Operador de comparación
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Significado
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Ejemplo
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= (signo igual)
|
Igual a
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A1=B1
|
> (signo mayor que)
|
Mayor que
|
A1>B1
|
< (signo menor que)
|
Menor que
|
A1<B1
|
>= (signo mayor o igual que)
|
Mayor o igual que
|
A1>=B1
|
<= (signo menor o igual que)
|
Menor o igual que
|
A1<=B1
|
<> (signo distinto de)
|
Distinto de
|
A1<>B1
|
Operador de concatenación de texto
Utilice el signo (&) para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.
Operador de texto
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Significado
|
Ejemplo
|
& ("y" comercial)
|
Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo
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("Viento"&"norte")
|
Operadores de referencia
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Operador de referencia
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Significado
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Ejemplo
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: (dos puntos)
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Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.
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B5:B15
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; (punto y coma)
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Operador de unión, que combina varias referencias en una sola
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SUMA(B5:B15;D5:D15)
|
(espacio)
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Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a las dos referencias
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B7:D7 C6:C8
|
Orden en que Excel ejecuta las operaciones en las fórmulas
En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, es importante comprender cómo se determina el orden y cómo puede cambiar el orden para obtener los resultados deseados.
Orden de cálculo
Las fórmulas calculan los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual (=). El signo igual indica a Excel que los caracteres siguientes constituyen una fórmula. Detrás del signo igual están los elementos que se van a calcular (los operandos), separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de cada operador de la fórmula.
Prioridad de operadores
Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.
Operador
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Descripción
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: (dos puntos)
(un solo espacio)
; (punto y coma)
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Operadores de referencia
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–
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Negación (como en –1)
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%
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Porcentaje
|
^
|
Exponenciación
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* y /
|
Multiplicación y división
|
+ y -
|
Suma y resta
|
&
|
Conecta dos cadenas de texto (concatenación)
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=
< > <= >= <> |
Comparación
|
Uso de paréntesis
Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
=(5+2)*3
En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
jueves, 13 de septiembre de 2012
Tipos de hojas de calculo
Excel: Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables. La esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con relativas o absolutas referencias a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculo.
Calc: Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinámicas. Dado que, desde el punto de vista de la programación de macros, Calc no es compatible con el modelo de objetos de Excel , no es tan vulnerable a los virus de macros (omacrovirus) como el producto de Microsoft.
Lotus 1-2-3: Es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PCs dentro del ambiente corporativo y de oficina.
Numbers: Es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada como parte de iWok. Trata de hacerse con una importante cuota de mercado, además de por sus prestaciones, por ser muy fácil de manejar para todo tipo de personas. Este tipo de hoja de calculo fue lanzada por la empresa Apple.
KSpread: Es una particular hoja de calculo creada por Linux y esta hoja que viene integrada en su paquete de software KOffice.
Por ultimo tenemos a estas dos ultimas hojas que no son tan populares:
Corel Quattro Pro
Star Office Calc
Elementos de la ventana
1.-Boton de office: Se
encuentran todas las opciones necesarias para manipular un archivo.
2.- Barra de
herramientas de desplazamiento rápido: Contiene los comandos que se
utilizan con mayor frecuencia.
3.- Barra de título:
Contiene el nombre del archivo que se está ejecutando.
4.- Botones de
control: Minimizar, maximizar y cerrar.
5.-Boton de ayuda:
Te ayuda a encontrar las cosas que necesitas puedes utilizar la tecla F1 para
accesar a ella.
6.- Fichas: Contiene
todas las herramientas, como botones, comandos, galerías y cuadros de dialogo,
para poder manipular el programa.
7.- Grupos: Se
agrupan los comandos de acuerdo a su función.
8.- Comandos: Son
todos los botones integrados en los grupos.
9.- Cuadro de nombres:
Indica la posición de la celda.
10.- Insertar
funciones: Te indica el tipo de funciones que puedes utilizar en Excel.
11.- Barra de
formulas: Muestra el contenido de la celda activa o la formula que se está
ejecutando.
12.-
Columna: Son las divisiones verticales representadas con las letras del
abecedario en mayúsculas.
13.- Fila: Son
las divisiones horizontales representadas con números.
14.- Celda activa: La
celda es la intercepción entre una fila y una columna, la celda activa se
identifica por el borde grueso que la rodea y es la celda donde podemos
introducir la información.
15.- Rango: Se
compone de una celda o mas y se representan por la referencia de la celda
inicial y la referencia de la celda final. Ejemplo; (K2:M4)
16.- Botones de
desplazamiento: Te ayudan para que puedas desplazarte por toda la hoja
activa.
17.- Hoja activa: Indica
la hoja en la que se está trabajando actualmente.
18.- Insertar hoja de
cálculo.
19.- Barras de
desplazamiento.
20.- Vista normal de
la hoja.
21.- Diseño de
página.
22.- Vista previa.
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